Polityka prywatności

Polityka prywatności — Alles klar!

Data wejścia w życie: 11 sierpnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Alles klar! oraz formularzy dostępnych na stronie (w tym formularza kontaktowego i testów poziomujących), prowadzonych przez Joannę Nowak-Przystupa.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:
Joanna Nowak-Przystupa prowadząca działalność pod marką Alles klar!
Adres: ul. Jelenica 70, 43-440 Cisownica
NIP: [uzupełnij]
Tel.: 664 039 383 / 608 377 996
E-mail w sprawach danych osobowych: allesklar.kursy-niemiecki@onet.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

2. Zakres stosowania

Polityka dotyczy w szczególności:

• strony internetowej marki Alles klar! (oraz jej wariantów domenowych),
• formularza kontaktowego,
• testów poziomujących (dla dzieci, młodzieży i dorosłych),
• kontaktu telefonicznego i e-mailowego związanego z ofertą zajęć z języka niemieckiego.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu,
• treść korespondencji — wiadomość z formularza, informacje o celu nauki, poziomie, wieku kursanta, preferowanych godzinach itp.,
• dane z testu poziomującego — odpowiedzi na pytania testowe oraz dane kontaktowe podane przed testem,
• dane techniczne — m.in. adres IP, znaczniki czasu, typ przeglądarki, dane związane z bezpieczeństwem przesyłania formularza,
• dane o zgodzie — informacja o akceptacji polityki prywatności.

Nie prowadzimy newslettera marketingowego ani profilowania w celach reklamowych.

4. Cele i podstawy prawne

• odpowiedź na zapytanie i obsługa kontaktu — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz, gdy kontakt dotyczy oferty lub zawarcia umowy o zajęcia, lit. b,
• przeprowadzenie testu poziomującego i przekazanie informacji o wyniku — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz lit. b (działania przed zawarciem umowy),
• organizacja i prowadzenie zajęć / umowa o świadczenie usług edukacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• rozliczenia, faktury, obowiązki księgowo-podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• bezpieczeństwo strony i ochrona formularzy przed spamem — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora),
• dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Formularze i testy poziomujące

Wysłanie formularza kontaktowego lub testu poziomującego wymaga zaznaczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką.

Testy poziomujące dla dzieci powinny być wypełniane przez rodzica lub opiekuna prawnego albo za jego wiedzą i zgodą. Podanie danych dziecka w formularzu traktujemy jako działanie opiekuna w imieniu małoletniego.

Wynik testu ma charakter orientacyjny i służy doborowi poziomu zajęć; w razie potrzeby poziom może zostać dodatkowo zweryfikowany podczas rozmowy z lektorem.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi techniczne na rzecz Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi zapytań, w szczególności:

• dostawcy hostingu i platformy CMS,
• dostawcy poczty e-mail,
• dostawcy zabezpieczeń formularzy przed spamem (jeśli są włączone),
• dostawcy map / osadzonych treści (np. Google Maps).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Transfer poza EOG

Część narzędzi technicznych (np. usługi Google związane z mapą) może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane prawem, w tym standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne zabezpieczenia zgodne z RODO.

8. Okres przechowywania

• zapytania z formularza kontaktowego — zwykle do 24 miesięcy od zakończenia korespondencji (lub dłużej, jeśli wymaga tego sprawa / roszczenie),
• wyniki i odpowiedzi z testów poziomujących — przez czas potrzebny do oceny poziomu i ewentualnego rozpoczęcia współpracy, zwykle do 24 miesięcy, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie,
• dane związane z umową o zajęcia i rozliczeniami — przez czas trwania współpracy oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego),
• logi bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony celami bezpieczeństwa (zwykle do 12–24 miesięcy),
• dane oparte wyłącznie na zgodzie — do jej cofnięcia lub upływu celu, dla którego zostały zebrane.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z praw, napisz na: allesklar.kursy-niemiecki@onet.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym lub teście poziomującym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi, oceny poziomu lub podjęcia współpracy. Niepodanie danych uniemożliwia obsługę zgłoszenia.

11. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do działania witryny oraz — po wyrażeniu zgody — cookies analityczne/statystyczne. Szczegóły i zarządzanie zgodą znajdziesz na stronie Cookies.

12. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. Nowa wersja obowiązuje od daty publikacji na stronie.